Hoe kan ik het beste een workflow maken en met jullie delen?
Wij gebruiken hiervoor bij voorkeur de gratis tool van Zoho, genaamd Zoho Vani, en hiervoor kunnen we je een uitnodiging sturen. Het bouwen van een diagram of stroomschema, voor het visualiseren van je proces, is eigenlijk reuze eenvoudig. In basis zijn er slechts een aantal algemene symbolen belangrijk, welke hieronder kort worden toegelicht.
Vorm | Type | Omschrijving |
 | Proces | Deze vorm wordt ook wel het "Actiesymbool" genoemd en symboliseert een proces, actie of functie. Deze vorm tref je het meeste aan in een stroomdiagram. |
 | Begin-/eind | Deze vorm wordt ook wel het "Afsluitsymbool" genoemd en symboliseert het begin-/eindpunten en mogelijke uitkomsten van een traject. |
 | Document | Deze vorm symboliseert de input of output van een specifiek document. Denk bij Input bijvoorbeeld aan een formulier, rapport, e-mail of order en bij Output aan een het genereren van een rapport, memo, overeenkomst of brief. |
 | Besluit | Deze vorm symboliseert een vraag welke beantwoord dient te worden, het antwoord is meestal ja/nee of juist/fout. Het vervolg van het diagram kan hierdoor vertakken. |
 | Connector | Deze vorm wordt vaak in complexe diagrammen gebruikt en verbindt afzonderlijke elementen op een pagina. |
 | Connector andere pagina | Deze vorm wordt vaak in complexe diagrammen gebruikt en verbindt afzonderlijke elementen op andere pagina's. Veelal voorzien van een paginanummer. |
 | Input/Output | Deze vorm wordt ook wel het "Gegevenssymbool" genoemd en symboliseert gegevens die beschikbaar zijn voor input en output, of staat voor gebruikte of gegenereerde middelen. |
 | Handmatige invoer | Deze vorm symboliseert een handmatige invoer van gegevens of een stap in een proces. |
 | Handmatige bewerking | Deze vorm symboliseert dat een stap handmatig en niet automatisch moet/kan worden uitgevoerd. |
Om het even wat handjes en voetjes te geven, hieronder een simpel voorbeeld op basis van een reservering bij een restaurant.
Linkje naar video over Vani: https://youtu.be/RDUXg34KAO0?si=VyhDM84srk8-SeRQ